Протоколы из таблицы

Задача

Разорвать двойной труд: данные отдельно, документ отдельно

Лаборатория работает с десятками показателей: фториды, хлориды, нитраты, тяжёлые металлы — у каждого свой ГОСТ, единица измерения и предельно допустимая концентрация. Всё это лежало в таблицах, но клиенту нужен протокол в Word, оформленный по правилам.

Сотрудник делал работу дважды: сначала вносил результаты в таблицу, потом переносил их в документ. На этом переносе и возникают ошибки — не тот норматив, потерянный разряд, съехавшая строка.

Решение

Форма, база и сборка документа по шаблону

• Форма ввода прямо в таблице. Сотрудник заполняет только отведённые ячейки и нажимает «Добавить» — скрипт разносит значения по общей базе и подтверждает: «данные добавлены в строку №237».
• Колонки базы названы как поля шаблона — `{{Ftoridi}}`, `{{Chloridi}}`, `{{Fe}}`. Данные и документ говорят на одном языке, сопоставлять вручную нечего.
• Сценарий в Make принимает вызов, находит нужную строку и через маршрутизатор выбирает один из четырёх шаблонов — по тарифу исследования.
• Документ собирается из шаблона Word со всеми нормативами и методиками, а статус возвращается обратно в таблицу: видно, по какой строке протокол уже готов.
• Данные остаются структурированными. База пригодна для аналитики и повторных выгрузок — в отличие от папки с документами, где каждый файл сам по себе.