dodigi.ru · инструменты
Калькулятор окупаемости автоматизации
Сколько стоит рутина, которую вы терпите, и за сколько окупится машина, которая её заберёт. Считать надо не сложность, а частоту: задача раз в квартал не стоит почти ничего, задача по десять раз в день съедает бюджет незаметно.
Шаг 1
Время
Возьмите одну повторяющуюся задачу и посчитайте, сколько она занимает и как часто случается.
Рабочий месяц выходит 160 часов
Шаг 2
Деньги
Час сотрудника считается от оклада и того рабочего месяца, который получился на первом шаге.
Час этого сотрудника стоит 625 ₽
Шаг 3
Честные поправки
Два места, где обычный расчёт привирает в свою пользу.
Целиком задача не исчезает: проверить, исправить, разобрать исключение всё равно придётся человеку.
Доля от цены сборки. Сервисы меняют интерфейсы, ломаются ключи доступа, к решению добавляют случаи — раз в год это случается даже с простым. Это 18 750 ₽ в год.
Как это считается
- Минуты × раз в день × рабочие дни ÷ 60 = часы в месяц
- Оклад ÷ (дни × часы в дне) = стоимость часа
- Часы × стоимость часа × доля = экономия в месяц
- Экономия − обслуживание = чистая экономия
- Цена сборки ÷ чистая экономия = срок возврата
Как читать результат
До 3 месяцев — берите, тут раздумывать не о чем.
3–6 месяцев — считайте внимательнее: сколько задача проживёт в нынешнем виде.
Больше года — повод пересчитать или отказаться.
Оговорка, без которой расчёт не работает
Экономия появляется, только если освободившиеся часы уходят в дело: в заявки, отгрузки, звонки. Если сотрудник просто стал меньше уставать, в отчёте вы этого не увидите — тогда вы купили не экономию, а ощущение прогресса.
Оценить задачу
Соберём вашу автоматизацию
Напишите, что за задача, — ответим в течение дня со сроком и вилкой бюджета.